L’accompagnement des clubs organisateurs d’évènements / Compétitions

Vous trouverez en lien ici ou sur l’image ci-contre le Guide Fédéral sur la communication de son évènement : guide évènementiel

Ce guide indique toutes les bonnes pratiques pour bien communiquer et préparer votre organisation, particulièrement adapté pour les Championnats de France.

CAHIER DES CHARGES DES COMPÉTITIONS

Le cahier des charges est le document de référence pour savoir ce qu’il y a à faire lors de l’organisation d’une compétition nationale et en particulier le club organisateur. C’est un document très utile pour lister et budgétiser les éléments de son organisation.

Le cahier des charges est aussi le support de la commission sportive pour signer une convention d’organisation avec le club qui accueille la manifestation

Pour l’organisation du Championnat de France Elite, il est demandé à l’organisateur d’avoir de l’expérience. Par conséquent, il faut avoir organisé  au moins un tour de critérium de niveau Nationale 1 et 2 la saison précédente ou la saison d’avant dans la même configuration en nombre de tables (16 tables).

Pour tout renseignement complémentaire, le Directeur Sportif est à votre disposition ainsi que les responsables des compétitions – voir contacts

POSTULER POUR ORGANISER

Pour postuler à l’organisation d’une compétition, il faut anticiper et se préparer au moins 1 saison en avance. Chaque structure peut faire une lettre d’engagement auprès de la commission sportive pour anticiper une demande ou essayer de sécuriser une demande d’organisation.

A partir du mois d’Avril, la Commission publie son calendrier : Calendrier 2020-2021-V1 – Dates et Lieux des Compétitions 2020-2021

En mai et juin, le club ou la section affiliée se positionne officiellement auprès de la commission en remplissant le formulaire de candidature ainsi que les documents demandés au Directeur Sportif : 

En Juillet, le calendrier est validé pour toutes les compétitions à tous les niveaux de la saison suivante.

Trouver ici le  Tableau du cahier-des charges des compétitions de Tennis de Table Handisport

DOCUMENTS UTILES

Le club qui organise une manifestation sous l’égide de la Commission et de la FFH est responsable du contact avec les participants :

Retrouvez ici la liste des structures affiliées en 2019-2020 : structures affiliées TT Handisport

L’envoi des convocation et des informations relatives à l’hébergement, la restauration, le transport est de la responsabilité de l’organisateur environ 1 mois avant la date de la compétition. La Commission Sportive met en ligne toutes ces informations à réception sur le site Internet.

Le club ayant reçu la confirmation de l’organisation de sa manifestation doit compléter et renvoyer la Convention Type d’organisation en début de saison sportive

LES OUTILS DE L’ORGANISATEUR

Vous êtes organisateur d’une compétition

Vous devez respecter le cahier des charges défini (ci-dessous) et la Charte Graphique FFH

Voici des exemples pour la création de vos documents:

  1. programme journée
  2. plan d’accés
  3. courrier aux clubs
  4. fiche d’inscription
  5. info pour les hôtels
  6. Exemple de plaquette complète (N 1 st Dié des Vosges)
  7. exemple affiche

Toutes les affiches des compétitions nationales doivent être validées par le pôle communication de la FFH ainsi que par la commission.